淮南市农业农村局文书档案整理及数字化加工服务项目询价公告

现就淮南市农业农村局文书档案整理及数字化加工服务采购项目进行公开询价采购。

一、项目名称

淮南市农业农村局文书档案整理及数字化加工服务采购项目。

二、项目内容

（一）服务内容：市农业农村局2002—2005年需移交给市档案馆的档案按照进馆要求整理并进行数字化加工及2006年至今需归档档案按照进馆要求整理和数字化加工。

（二）数量及单位：以实际为准。

（三）控制价：

1.每件文书档案整理费用不超过6.5元，整理包括：档案的收集、清点核对、编页、填归档章、目录录入、目录打印、全宗说明制作、备考表制作、档案盒封面及盒脊打印等。

2.数字化按页收费，一页数字化费用不超0.4元，数字化包括：电子目录录入校正、扫描、图像矫正及核对、数据挂接、还原装订、装盒等。

3、档案综合管理平台软件（单机版）最高不超过6000元。

三、时间安排

2025年9月下旬-11月30日

四、项目要求

整理归档的档案应严格遵循《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《淮南市档案馆档案接收标准》标准，需建立对应图像数据，并与档案图像数据挂接建立对应关系，实现快速无误检索。档案数字化扫描分辨率300dpi，数据录入符合《档案著录规则》。

五、资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）须为中国境内注册的企业法人，其全部股东（或最终受益人）、法定代表人及所有参与本项目的工作人员均须为中国公民；

（三）具备真实有效的《国家秘密载体印制资质证书》（乙级及以上等级）；

（四）优先考虑对相关机关单位有两个全宗以上整理档案及数字化加工经验的供应商；

（五）从未发生过国家秘密载体丢失、损毁、失泄密事件；

（六）本项目不接受联合体参与采购活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加此采购活动；

（七）参加采购活动前三年内，曾被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加本项目的政府采购活动。  

六、采购及中标方式

采用平均值评标法规则选定项目中标服务单位，通过市农业农村局网站公告中标。

七、报价文件要求

（一）材料清单：资质证书（具备国家乙级及以上秘密载体印制资质）、营业执照（或三证合一）复印件及法定代表人身份证明、近两年服务相关机关单位档案整理及数字化的经历介绍、报价单、承诺函（详见附件）；

（二）报价材料请加盖公章密封投送。

八、报价表递交截止时间和递交地点

1.报价表递交截止时间：2025年9月23日17时截止。

2.报价表递交地点：淮南市山南新区市政务中心A座238室。

联系人：桑李园    电话：6678494

附件：1.淮南市农业农村局档案整理及数字化加工服务项目报价表

      2.承诺函

淮南市农业农村局    

2025年9月17日   

淮南市农业农村局文书档案整理及数字化报价单.docx 

承诺函.docx